Hur man tar bort dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden med bästa praxis

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden tar inte bara upp lagringsutrymme utan kan också påverka Outlooks prestanda. Här kommer detta inlägg från MiniTool kommer att visa dig några möjliga orsaker till dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook och hur du gör ta bort dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden .

Outlook är en populär e-postklient som gör kommunikationen med kunder och kollegor snabb och bekväm. Det kan dock inte automatiskt filtrera och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden. Och duplicerade e-postmeddelanden kommer att uppta mycket lagringsutrymme, minska Outlook-prestanda och göra e-posthantering förvirrande och komplicerad.

Varför finns det en mängd olika dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook?

Möjliga orsaker till dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden

Nedan listas några möjliga orsaker till dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden:

Olika Outlook-regler sattes upp för samma e-post, vilket gjorde att meddelandet kopierades till flera platser.
Felaktig import av PST-filer resulterar i dubbletter av e-postmeddelanden.
Att använda samma e-postkonto på olika enheter kan orsaka upprepad synkronisering av e-postmeddelanden.
Inkorgen uppdateras mer sällan.

Efter att ha en grundläggande förståelse för varför det finns många dubbletter i Outlook, låt oss se hur man tar bort dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook.

Hur man hittar och tar bort dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden

Sätt 1. Se till att alla regler är korrekta

Som nämnts tidigare är det en vanlig orsak till duplicerade e-postmeddelanden att sätta olämpliga regler för e-postmeddelanden. Om du till exempel ställer in e-postmeddelanden från en viss användare för att lagras i flera mappar, kommer detta att resultera i ett stort antal dubbletter av e-postmeddelanden. För att utesluta denna orsak måste du kontrollera dina Outlook-regler.

Steg 1. Öppna Outlook. Här kan du vara intresserad av detta inlägg: [Senaste lösningarna] Outlook fastnar vid laddningsprofil i Windows 10 .

Steg 2. Klicka Fil > Hantera regler och varningar .

Steg 3. I det nya fönstret kommer du att se alla regler du har skapat. Välj reglerna en efter en för att hitta de som kan orsaka dubbletter av e-postmeddelanden och klicka sedan på ett understruket värde för att redigera regelinnehållet.

Steg 4. Klicka slutligen Tillämpa och OK för att ändringarna ska träda i kraft.

Sätt 2. Schemalägg en automatisk sändning/mottagning

Om tidsintervallet du ställer in för Outlook för att skicka/ta emot e-post är för kort, kan det också orsaka dubbletter av e-postmeddelanden. Här kan du se hur du schemalägger ett lämpligt automatiskt sänd-/mottagningsintervall.

Steg 1. Klicka på i Outlook Skicka ta emot > Skicka/ta emot grupper > Definiera skicka/ta emot grupper .

Steg 2. Som standard kan du bara se en namngiven grupp Alla konton . Du kan klicka på Ny för att skapa en ny kontogrupp. Välj sedan målkontogruppen för att ställa in tidsintervallet (Standardinställningen för Outlook skicka/ta emot intervall är 30 minuter) i Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot var XX:e minut sektion.

Se dessutom till att kryssrutan bredvid Schemalägg ett automatiskt skicka/ta emot var XX:e minut är markerad.

ställ in tidsintervallet för sändning/mottagning

Steg 3. Klicka Stänga att gå ut ur fönstret.

Sätt 3. Kör Conversation Clean Up Tool

Clean Up är ett inbyggt Outlook-verktyg som kan hjälpa dig att hitta dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook och ta bort dem. Du kan följa stegen nedan för att använda rengöringsverktyget.

Steg 1. Välj i Outlook Inkorg eller en annan e-postmapp och klicka sedan på Städa ikon. Välj Rensa upp mapp eller Rensa upp mapp och undermappar från rullgardinsmenyn.

Steg 2. Klicka på i det nya fönstret inställningar . Rulla ned för att välja en mapp för att lagra de raderade objekten och konfigurera några andra inställningar från Konversationsstädning sektion.

Steg 3. Klicka OK för att spara ändringarna.

Steg 4. Klicka sedan på Rensa upp mapp alternativ.

För mer information om verktyget Conversation Clean Up kan du gå till den här sidan: Använd Conversation Clean Up för att ta bort redundanta meddelanden .

Tips: Om dina viktiga e-postmeddelanden rensas av misstag, oroa dig inte. Du kan försöka få tillbaka dem genom att använda MiniTool Power Data Recovery. Detta gratis programvara för dataåterställning kan effektivt återställa raderade bilder , Office-dokument, videor, ljud, e-post, etc. från din Windows-dator.

MiniTool Power Data Recovery gratis Klicka för att ladda ner 100 % Rent & Säkert

Sätt 4. Ställ in att inte importera dubbletter

Om du ofta importerar Outlook PST-filer med hjälp av importfunktionen är det viktigt för dig att välja alternativet 'Importera inte dubbletter' under importprocessen.

Steg 1. Klicka Fil > Öppna & exportera > Import Export . Välj Importera från ett annat program eller fil alternativet och klicka Nästa .

Steg 2. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa .

Steg 3. Välj Importera inte dubbletter alternativet och klicka Nästa eller Avsluta .

Klicka för att tweeta

Sätt 5. Använd Outlook Duplicates Remover

De metoder som introducerats ovan kanske inte kan hitta och rensa alla Outlook-duplicerade e-postmeddelanden. Ett annat sätt att ta bort dubbletter av Outlook-e-postmeddelanden är att använda en professionell och gratis e-postborttagare som Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Detta verktyg kan hjälpa dig att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook gratis (testversionen kan hjälpa dig att ta bort maximalt 10 dubbletter per mapp gratis). Du kan gå till dess officiella webbplats för att få den installerad och prova den (hämta och använd den på egen risk).

Läs också: