Saker du bör veta: Hur man undviker säkerhetsfel för data

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Välj Operativsystemet Välj Ett Projektprogram (Valfritt)

Beskriv Ditt Problem

Den här artikeln skriven av Ministerium Listar flera vanliga data för säkerhetskopiering av data och ger motsvarande undvikelsemetoder för dig. Dessutom introducerar det också de bästa sätten att säkerhetskopiera data. Fortsätt!

På tal om dataskydd måste du vara helt medveten om säkerhetskopiering och återhämtning av data. Och huvudsyftet med säkerhetskopiering är att skydda data som filer, mappar, system, skivor, partitioner, databaser och mer. Det är viktigt att skydda dina data eftersom alla system kan krascha, vem som helst kan göra misstag och alla problem eller cyberattacker kan hända när som helst.

Men även om du har gjort säkerhetskopian, kan du omedvetet göra några säkerhetskopieringsfel och därmed sätta både dina säkerhetskopior och originaldata i fara samtidigt. Låt oss nu se hur många potentiella misstag du kan göra och hur du undviker säkerhetskopiering.

Fel 1: Förvara alla säkerhetskopior på ett ställe

Det första säkerhetskopieringsfelet du kan göra är att lagra alla säkerhetskopior på ett ställe. Föreställ dig att om du enbart förlitar dig på en extern hårddisk, när en naturkatastrof har träffats eller om den har skadats, kan du kanske inte kunna använda den. Samma situation kan också förekomma i en molntjänst eller en nätverksenhet.

Den mest grundläggande och säkraste metoden är att följa 3-2-1 säkerhetskopieringsregel . Detta betyder: att hålla Tre kopior av dina data - den ursprungliga filen och två säkerhetskopior; lagring av Två olika typer av media , till exempel en extern hårddisk och en molnlagring; spara åtminstone En säkerhetskopia på en avlägsen plats bort från dina ursprungliga data. Denna strategi kan säkerställa motståndskraft mot borttagning av data, korruption och förlust.

Fel 2: Försumma regelbunden säkerhetskopiering

Om du bara gör säkerhetskopiering av data då och då, kan vissa filer skapade eller modifierade eftersom den senaste säkerhetskopian går förlorade. Eller så kan dina säkerhetskopior inte vara till någon nytta alls när de är föråldrade. Därför kan du utföra en vanlig och konsekvent säkerhetskopieringsplan vilket är hörnstenen i datasäkerhet, enligt dina behov.

Det bästa sättet att säkerställa regelbundna säkerhetskopior är att automatiskt utföra säkerhetskopior. Helst bör säkerhetskopior utföras dagligen eller minst en gång i veckan. För att göra det kan du använda molntjänster eller dedikerad säkerhetskopieringsprogramvara.

Eftersom de vanligtvis har funktionen av automatisk säkerhetskopia finns det inget behov av manuella säkerhetskopior. Detta säkerställer inte bara att dina uppgifter alltid skyddas utan minimerar risken för att förlora viktig information och skydda dig från stora förluster.

Automatisk säkerhetskopiering är användbar, men du bör också undvika att skriva över gamla säkerhetskopior för tidigt. Om dina senaste säkerhetskopior ersätter den tidigare versionen kan du förlora viktiga filer för alltid. För den här situationen kan du spara flera versioner av filer genom att välja en lämplig säkerhetsplan baserad på dina behov.

På samma sätt erbjuder många säkerhetskopieringsverktyg versionskontrollfunktioner, som gör att du kan återställa gamla versioner av filer vid behov.

Fel 3: inte testa säkerhetskopior

Ett annat vanligt säkerhetskopieringsproblem är att inte verifiera om säkerhetskopian är effektiv. Säkerhetskopieringsprocessen kan fungera, orsaka datakorruption eller ofullständig säkerhetskopia som kommer att påverka dataåterställningen.

Det är viktigt att säkerhetskopiera data regelbundet och säkert. Samtidigt måste du också se till att säkerhetskopian faktiskt fungerar korrekt. Skadade filer, ofullständiga säkerhetskopior eller lagringsvägfel är vanliga problem som kan hindra dig från att få åtkomst till kritiska data. Föreställ dig hur desperat du skulle vara om du inte kunde använda dem när det behövs snabbt.

Att undvika misstaget är inte svårt, så verifiera säkerhetskopian genom att återställa några filer eller genomföra en fullständig teståterställning regelbundet. Det här jobbet hjälper till att felsöka problem innan de eskalerar till allvarliga.

Det säkerställer också att ditt säkerhetskopieringsverktyg fungerar korrekt och dina filer förblir intakta. I stället för att vidta åtgärder när en katastrof inträffar, ta lite tid att granska din säkerhetskopia och göra förbättringar vid behov.

Fel 4: Lita enbart på säkerhetskopiering på plats

Även om lokala säkerhetskopior på plats är enkla och praktiska, och förlitar sig bara på dem utsätter dina uppgifter för risker i oförutsedda katastrofer. Bränder, översvämningar eller stöld kan äventyra all din kritiska information.

För att överleva i sådana katastrofer bör en säkerhetskopiering av flera nivåer antas. Förutom lokala säkerhetskopior på plats bör du också använda säkerhetskopior utanför platsen. Säkerhetskopiera dina data till avlägsna platser och hålla en kopia av uppgifterna på en plats som skiljer sig från säkerhetskopian hemma. Detta säkerställer återvinningsbarhet och tillgänglighet för data, även inför fysiska hot.

Fel 5: bortse från säkerhetskopieringskryptering

Ett av de vanligaste säkerhetsfelen för data är att förbise krypterande säkerhetskopiering. Okrypterade säkerhetskopior är sårbara för att bli stulna och obehörig åtkomst, vilket kan leda till dataläckage.

Det är nödvändigt att alltid Kryptera din säkerhetskopia , vare sig under överföring eller förvaras. Med det, även om någon försöker bryta in i din säkerhetskopia, kan de inte komma åt det utan lösenordet. Kryptering är avgörande för att skydda dina dataens integritet och konfidentialitet.

Fel 6: Förvirra synkronisering och säkerhetskopiering

Många är förvirrade över synkronisering och säkerhetskopiering. Om du tror att du inte behöver säkerhetskopiera dem efter synkronisering av filer, har du fel. Sync hänvisar till att lagra filer i ett fjärrlagringsutrymme, som är tillgängligt från flera enheter. Säkerhetskopiering är att kopiera filer från en enhet eller plats till en annan, vilket skapar en extra version om originalet går förlorat eller raderas.

Även om de kan verka lika finns det skillnader mellan filsynkronisering och säkerhetskopiering av filer. Det viktiga är att du kan se synkroniseringsfilerna på alla enheter direkt, men för att se de säkerhetskopierade filerna måste du återställa dem först.

Fel 7: Brist på säkerhetskopieringslogg

Att underskatta dokumentationen av säkerhetskopior och deras konfigurationer kan orsaka förvirring under återhämtningsprocessen. Loggar kan spara tid och undvika problem så att du ska hålla två typer av loggar: Filinformationsloggar och felloggar.

Filinformationsloggar bör innehålla en lista över säkerhetskopierade filer, datum för varje fil och platsen för säkerhetskopian där dessa filer lagras. Om du behöver återställa en fil hjälper filinformationsloggarna dig lättare att matcha säkerhetskopian.

Dessutom bör du också hålla register över fel som inträffar under säkerhetskopieringsprocessen. Detta är särskilt viktigt när din säkerhetskopia inte återställer. Uppdatera alltid dina loggar för att säkerställa att varje säkerhetskopia fungerar bra.

Fel 8: Overlook Cybersecurity

Om säkerhetskopior är mottagliga för cybersäkerhetshot som ransomware, obehörig åtkomst eller oavsiktlig radering, räcker bara säkerhetskopior. Med andra ord kan en osäker säkerhetskopia vara lika farlig som att ha någon säkerhetskopia alls. För att förbättra dina säkerhetskopior bör datasäkerhet prioriteras.

Kryptering av säkerhetskopior kan förhindra att någon får tillgång till dem och stjäl uppgifterna. Multifaktorautentisering (MFA) bör vara aktiverad så mycket som möjligt. När det är aktiverat ger det ett extra lager av skydd utöver lösenord och gör det svårare för obehöriga användare att få åtkomst. Slutligen väljer du den säkraste säkerhetskopieringslösningen för att skydda dina data.

Fel 9: Använd bara varm eller kylförvaring

I säkerhetskopieringsfältet, Heta och kalla säkerhetskopior är två distinkta typer av säkerhetskopieringsmetoder. Varm eller online -säkerhetskopia är en säkerhetskopia av filer som fungerar vid start och kan nås och modifieras när som helst. Om till exempel din externa hårddisk slås på när datorn startar och används som en säkerhetskopieringsplats, är det en varm säkerhetskopia.

Kall säkerhetskopiering, även känd som Offline Backup, är en slags filbackup som är i lagrat tillstånd och inte kan nås. När din hårddisk tas bort från din dator och lagras på en säker plats blir det en kall säkerhetskopia.

Det primära målet med kall säkerhetskopiering är att säkerställa dataintegritet som kan komprometteras om säkerhetskopian inträffar när filer eller mappar är i ett förändrat tillstånd. Å andra sidan syftar Hot Backup till att genomföras samtidigt med databasen som körs online och vara tillgänglig för användare.

Sammantaget kan du säga att både varma och kalla säkerhetskopior är avgörande för långsiktigt dataskydd. Så välj mellan kall och varm säkerhetskopiering beroende på dina behov.

Bästa sättet att säkerhetskopiera data– Minitool Shadowmaker

För att säkerhetskopiera dina viktiga uppgifter är minitool skuggmaker väl värt att gå. Detta är en bit av PC Backup -programvara Det stöder säkerhetskopiering av olika objekt på din dator inklusive personliga filer, operativsystemet, utvalda partitioner eller till och med hela disken.

Som med de flesta säkerhetskopieringsprogram erbjuder den här programvaran dig en 30-dagars gratis test och betald version. Dessutom är det lätt och användarvänligt. Även om du inte är datakunskap kan du behärska detta program och reservdata med lätthet. Så här säkerhetskopierar du filer med det:

Steg 1. Ladda ner och installera Minitool Shadowmaker Trial Edition. Efter installationen, starta denna freeware för att gå in i huvudgränssnittet.

Minitool skuggmakare rättegång Klicka för att ladda ner 100% Ren och säker

Steg 2. Gå till Säkerhetskopiering sida. Som ni kan se väljs de systemrelaterade partitionerna som standardkällan, eller kan du ändra standard säkerhetskopieringskällan i KÄLLA Avsnitt om du vill säkerhetskopiera andra objekt som filer, mappar, partitioner eller hela disken.

Steg 3. Gå för att välja en lagringsväg för säkerhetskopieringsbilden i DESTINATION .

Steg 4. För att ställa in en automatisk säkerhetskopia, gå till Alternativ i det nedre högra hörnet> Slå på Schemainställningar > Ställ in en viss tid på dagliga, veckovisa, månadsvis> klicka på OK .

Du kan också slå på Reservsystem och skapa en differentiell/inkrementell säkerhetskopiering. Komprimering, kryptering, verifiering, Visa säkerhetskopieringsloggar och mer stöds också.

Steg 5. Klicka på Säkerhetskopiera nu För att starta processen på en gång.

Tips: När du kör en gammal dator kan du överväga Cloning HDD till SSD eller kloning SSD till en större som använder Minitool Shadowmaker, vilket dramatiskt kan förbättra den totala PC -prestanda.

Förpackning

I det här omfattande inlägget delar vi en serie vanliga säkerhetsfel för data och introducerar också en lättanvänd och kraftfull säkerhetskopieringsprogramvara-Minitool Shadowmaker innehöll många praktiska säkerhetskopierings- och återställningsfunktioner. Vi är glada över att få din feedback via [E -postskyddad] .

Data säkerhetskopieringsfel Vanliga frågor

Vilka är de vanliga misstag som görs när du gör en säkerhetskopia? Fel 1: Förvara alla säkerhetskopior på ett ställe
Fel 2: Försumma regelbunden säkerhetskopiering
Fel 3: inte testa säkerhetskopior
Fel 4: Lita enbart på säkerhetskopiering på plats
Fel 5: bortse från säkerhetskopieringskryptering
Fel 6: Förvirra synkronisering och säkerhetskopiering
Fel 7: Brist på säkerhetskopieringslogg
Fel 8: Overlook Cybersecurity
Fel 9: Använd bara varm eller kylförvaring Hur ska säkerhetskopior testas? Föreställ dig ett möjligt katastrofscenario, till exempel en plötslig systemkrasch, borttagning av oavsiktlig data eller attackeras av skadlig programvara, etc. Försök sedan återställa din säkerhetskopiering under sådana omständigheter. Den här metoden kan hjälpa dig att se till att din säkerhetskopia är korrekt och användbar och dina filer förblir intakta. Vad är vanliga cybersecurity -misstag? 1. Använd väckning, återanvänd eller samma lösenord;
2. Överlook av säkerhetskopiering av data;
3. Lita på antivirus ensam;
4. Underskatta hoten från cyberbrottslingar;
5. Åtkomst osäker offentlig Wi-Fi;
6. Klicka på misstänkta länkar och e -postbilagor;
7. Brist på utbildning för säkerhetsmedvetenhet;
8. Brist på autentisering av flera faktorer
9. Föråldrad programvara