Hur säkerhetskopierar jag Microsoft Office-data innan du formaterar om?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Bestäm dig för att formatera om hårddisken men oroar du dig för Microsoft Office-dokument? Inga problem. MiniTool erbjuder en professionell säkerhetskopieringsprogramvara som heter MiniTool ShadowMaker för att enkelt säkerhetskopiera Microsoft Office-data innan du formaterar om en hårddisk i Windows 11/10.

Varför säkerhetskopiera Microsoft Office-dokument

Microsoft Office, en ganska användbar uppsättning verktyg, används av miljontals användare varje dag i arbetet. Denna svit innehåller många populära program som Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc. som hjälper till att skapa ett antal viktiga dokument.

Läs även: Skaffa Microsoft Office gratis nedladdning för Windows 10!

Om du behöver formatera om hårddisken av någon anledning är det klokt och nödvändigt att säkerhetskopiera filer som skapats av Office-verktyget. Föreställ dig bara att du förlorar allt ditt hårda arbete, värdefulla minnen och viktiga dokument, hur förödande det skulle vara! Den goda nyheten är att du kan skydda dina filer via en säkerhetskopia.

Så hur säkerhetskopierar man Microsoft Office-data innan man formaterar om en enhet i Windows 11/10? Gå för att ta reda på vad du ska göra nedan.

Alternativ för att säkerhetskopiera Microsoft Office

För att se till att dina Word-, Excel-filer och andra dokument är säkra kan du vidta två vanliga åtgärder för säkerhetskopiering av Microsoft Office.

Använd en molnlagringstjänst: OneDrive, Google Drive och Dropbox används ofta för att säkerhetskopiera dina filer och mappar. Du kan välja ett, registrera dig och logga in med ett konto, och sedan använda skrivbordsappen eller webbplatsversionen och ladda upp Microsoft Office-dokumenten till molnet för att undvika risken att förlora dem från omformatering av hårddisken, systemkraschar eller annat frågor.

Använd en extern lagringsenhet: Du kan säkerhetskopiera Microsoft Office-data innan du formaterar om till en extern hårddisk eller USB-flashenhet. Genom att regelbundet säkerhetskopiera Office-filer till den får du ett bra skydd för att förhindra potentiell dataförlust och detta bibehåller också produktiviteten.

Undrar hur man säkerhetskopierar Microsoft Office-data till molnet? Du kan hänvisa till vårt tidigare inlägg - Hur man säkerhetskopierar dator till molnenhet på fyra sätt . Om du väljer att säkerhetskopiera dokument till en extern enhet, följ stegen nedan.

Säkerhetskopiera Microsoft Office-data innan du formaterar om Windows 11/10 till extern enhet

Om du letar efter ett enkelt och gratis sätt för Microsoft Office-säkerhetskopiering, kör MiniTool ShadowMaker som är en omfattande backup- och återställningslösning. I säkerhetskopiering av filer, detta programvara för säkerhetskopiering fungerar korrekt för att säkerhetskopiera dina PowerPoint-filer, Word-filer, Excel-dokument och andra filer.

Med tanke på att du skapar många dokument på datorn regelbundet kan MiniTool ShadowMaker tillfredsställa dina behov eftersom det också stöder automatiska säkerhetskopieringar , differentiella säkerhetskopior och inkrementella säkerhetskopior. Ladda ner och installera denna utmärkta programvara för säkerhetskopiering av filer gratis på din dator för en testversion nu.

MiniTool ShadowMaker testversion Klicka för att ladda ner 100 % Rent & Säkert

Steg 1: Anslut din USB-enhet eller extern enhet till datorn och kör MiniTool ShadowMaker.

Steg 2: Flytta till Säkerhetskopiering > Mappar och filer , klick Dator , öppna en enhet som lagrar många Microsoft Office-dokument, välj de filer/mappar du vill säkerhetskopiera och klicka sedan OK .

välj Office-dokument att säkerhetskopiera

Steg 3: Välj din USB-enhet eller extern enhet DESTINATION för att spara säkerhetskopian.

Steg 4: Hit Säkerhetskopiera nu för att utföra säkerhetskopieringsuppgiften.

MiniTool ShadowMaker säkerhetskopiering av filer

Tips: För regelbundna säkerhetskopior kan du slå Alternativ > Schemainställningar innan du startar uppgiften, aktivera det här alternativet och välj en schemaplan under Dagligen , Varje vecka , En gång i månaden , eller På Event . Om du bara vill säkerhetskopiera ändrade filer, se den här guiden - Hur säkerhetskopierar man endast nya eller ändrade filer i Windows 11/10? 2 sätt .

Slutord

Att formatera din hårddisk är ett bra sätt att hålla din dator igång smidigt, men ignorera inte det faktum att denna process kan radera diskdata. Du måste säkerhetskopiera Microsoft Office-data innan du formaterar om för att undvika att förlora värdefulla dokument. MiniTool ShadowMaker erbjuder mycket hjälp vid säkerhetskopiering av filer eftersom det kan schemalägga automatiska säkerhetskopieringar för att minimera risken för dataförlust.