Vad är Google Dokument? | Hur man använder Google Dokument för att redigera dokument [MiniTool Tips]
Vad Ar Google Dokument Hur Man Anvander Google Dokument For Att Redigera Dokument Minitool Tips
Det här inlägget introducerar Google Dokument – ett av de mest populära gratis ordbehandlingsverktygen online. Lär dig hur du använder Google Dokument för att enkelt skapa, redigera eller dela dokument på din dator eller mobiltelefon/surfplatta. En gratis metod för filåterställning och en metod för filsäkerhetskopiering tillhandahålls också för att hjälpa dig att återställa eller säkerhetskopiera filer. För andra datortips och tricks kan du besöka MiniTool programvara officiell hemsida.
Vad är Google Dokument? | Syftet med Google Dokument
Google Dokument är en gratis ordbehandlare online som låter dig enkelt skapa och redigera dokument direkt i din webbläsare. Den har också samarbete i realtid som låter flera användare redigera ett dokument online samtidigt, från vilken enhet som helst. Syftet med Google Docs är att låta dig skapa och redigera dokument, bildpresentationer, kalkylblad, ritningar, undersökningar etc. Till viss del kan du använda det som ett gratis Microsoft Office-alternativ.
Google Docs är ett molnbaserat ordbehandlare och det lagrar dina dokument säkert på Google Drive. Detta gör att du enkelt kan komma åt dina dokument från vilken dator eller mobil enhet som helst. Varje Google-konto har 15 GB gratis lagringsutrymme på Google Drive.
De filformat som stöds för Google Dokument inkluderar: Microsoft Word, OpenDocument, Rich text-format, zippad HTML och Unicode vanlig text. Därför kan du använda den för att enkelt öppna, redigera och spara Microsoft Word-filer.
Eftersom Google Docs är ett webbaserat verktyg kan du enkelt använda det på din Windows- eller Mac-dator. Du kan komma åt Google Dokument från vilken webbläsare som helst. Dessutom tillhandahåller den också en stationär applikation för Googles Chrome OS och en mobilapp för Android- eller iOS-enheter. Du kan öppna appbutiken på din Android, iPhone eller iPad för att enkelt hitta och ladda ner Google Dokument-appen .
Hur man använder Google Dokument för att skapa/redigera/dela dokument
Nedan finns en steg-för-steg-guide om hur du använder Google Dokument på en dator.
Steg 1. Logga in på ditt Google-konto
Innan du använder Google Dokument måste du logga in på Google med ett Google- eller Gmail-konto som också låter dig använda många andra Google-tjänster. Om du inte har ett Google-konto än kan du göra det Skapa ett nytt Google konto gratis. Logga in på Google efter att du har ett Google-konto.
Steg 2. Starta Google Dokument
När du har loggat in på ditt Google-konto kan du klicka på Google appar ikonen bredvid din profil i det övre högra hörnet. Välj Dokument app för att komma åt startskärmen för Google Dokument. Alternativt kan du också gå direkt till https://docs.google.com/ i din webbläsare för att öppna appen Dokument.
Steg 3. Skapa ett nytt dokument
Därefter kan du klicka Tom under Starta ett nytt dokument för att skapa ett nytt tomt dokument.
Om du vill använda en mall för att skapa dokumentet kan du välja en mall. För alla mallar som Google Dokument tillhandahåller kan du klicka på Mallgalleri ikon. Välj bara en mall för att starta det nya dokumentet.
För att öppna och redigera ett dokument som finns på din dator kan du klicka på Öppna filväljaren knappen till höger om Senaste dokument . I popup-fönstret Öppna en fil fönster kan du klicka Ladda upp och klicka Välj en fil från din enhet . Sedan kan du välja filen från din dator.
För att välja ett dokument från din Drive kan du välja dokumentet under Min enhet flik.
Steg 4. Redigera dokumentet i Google Dokument
Sedan kan du redigera och formatera dokumentet som du vill. Olika dokumentredigeringsfunktioner finns i verktygsfältet. För att ångra eller göra om en operation kan du klicka på ikonen Ångra eller Gör om. Ändringar och redigeringar sparas automatiskt.
För att se listan över alla senaste ändringar kan du klicka Arkiv -> Versionshistorik -> Se versionshistorik . Om du vill kan du återställa filen till någon av de tidigare versionerna i historiken.
Steg 5. Dela, ladda ner, spara eller ta bort dokumentet
Dela med sig:
Om du vill dela dina dokument med andra kan du klicka på den blå Dela med sig knapp. Sedan kan du lägga till e-postmeddelanden för de personer och grupper som du vill dela dokumentet. Du kan ställa in någon som tittare, kommentator eller redaktör. De kan antingen redigera, visa eller kommentera dokumentet baserat på de behörigheter du ger dem.
Alternativt kan du också klicka Kopiera länk under Få länk för att kopiera dokumentets länk till urklipp och skicka länken till målpersonerna.
Om du vill ändra dokumentets integritet och låta vem som helst komma åt dokumentet med länken kan du klicka på Ändra till Alla med länken alternativ.
Ladda ner och spara:
När du är klar med att redigera dokumentet kan du klicka på Fil fliken och klicka på Ladda ner alternativ. Sedan kan du välja ett format som Microsoft Word (.docx) för att spara dokumentet.
Radera:
Om du vill ta bort ett dokument kan du hitta dokumentet på Google Docs och klicka på ikonen med tre punkter bredvid dokumentnamnet och välja Ta bort . Alternativt kan du också öppna dokumentet och klicka på Arkiv -> Flytta till papperskorgen för att radera det. Om du vill ta bort filen permanent kan du gå till papperskorgen i Google Drive för att rensa papperskorgen.
Dricks: Om du vill skapa och redigera ark, bilder etc. kan du klicka på Huvudmeny ikonen i det övre vänstra hörnet på startsidan för Google Dokument. Här kan du välja Lakan , Bilder , eller Blanketter för att skapa eller redigera ark, bildpresentationer och formulär med Google Dokument.
Hur man använder Google Dokument offline
Med Google Dokument kan du också enkelt komma åt och redigera dina dokument när du inte har en internetanslutning.
- Om du vill använda Google Dokument offline kan du klicka på Huvudmeny ikonen i det övre vänstra hörnet på startsidan för Google Dokument. Välj inställningar för att öppna fönstret Inställningar för Google Dokument.
- Slå på strömbrytaren på Off-line alternativet och du kommer att bli ombedd att installera tillägget Google Docs Offline i din Chrome-webbläsare. Klicka på Installera knappen för att installera detta tillägg.
- När du har installerat tillägget kan du högerklicka på ett dokument och välja Tillgänglig offline . Du kan också öppna dokumentet och klicka Arkiv -> Gör tillgänglig offline .
Hur man använder Google Dokument på Android
Du kan ladda ner Google Docs-appen för din Android-telefon eller surfplatta och använda denna gratis ordbehandlare för Android för att visa eller redigera dokument inklusive Microsoft Word-filer.
- Du kan öppna Google Play app på din Android-enhet, leta reda på Google Dokument-appen och tryck på Installera för att ladda ner och installera den här appen.
- Öppna Google Dokument-appen och logga in på ditt Google-konto.
- För att skapa ett nytt dokument kan du trycka på Ny Om du vill välja en mall kan du trycka på Välj mall .
- För att redigera ett befintligt dokument kan du öppna dokumentet i Google Dokument-appen och trycka på Redigera . Sedan kan du börja redigera dokumentet. Du kan redigera och formatera text- och styckeavstånd, ändra teckensnitt eller bakgrundsfärg, lägga till en titel, rubrik eller innehållsförteckning och mer.
- Du kan också dela dokument med andra och ange om de kan visa, redigera eller kommentera dem.
Filformat som stöds av Google Dokument-appen för Android:
- Importera: Du kan öppna och redigera DOC-, DOCX-, ODT-, TXT-, RTF- och HTML-filer.
- Export: Du kan exportera DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT och som en webbsida (HTML som ZIP).
Hur man använder Google Dokument på iPhone/iPad
Du kan också skaffa Google Docs mobilapp för din iPhone eller iPad och använda den för att skapa, visa och redigera dokument.
- Öppna App Store och hitta Google Dokument-appen för att installera den.
- Sedan kan du skapa eller öppna ett dokument för att redigera det. Google Docs-appen för iOS låter dig öppna och redigera DOC- och DOCX-filer. Det låter dig exportera ett dokument som en DOCX- eller PDF-fil.
Ett gratis program för dataåterställning för PC
Om du behöver återställa raderade/förlorade filer från en PC, bärbar dator, USB-minne, SD/minneskort, extern hårddisk, etc. kan du använda det bästa gratisprogrammet för dataåterställning – MiniTool Power Data Recovery .
MiniTool Power Data Recovery kan hjälpa dig att återställa data från olika dataförlustsituationer, t.ex. felaktig radering av filer, hårddiskfel, skadlig programvara/virusinfektion, systemkrasch eller andra datorfel. Det kan till och med hjälpa dig att återställa data när datorn inte startar tack vare dess inbyggda startbara mediabyggare.
Ladda ner och installera MiniTool Power Data Recovery på din Windows-dator eller bärbara dator. Kontrollera dataåterställningsguiden nedan.
- Starta MiniTool Power Data Recovery.
- I huvudgränssnittet kan du välja målenheten under Logiska enheter och klicka på Skanna. För att skanna hela disken eller enheten kan du klicka på fliken Enheter och välja måldisken eller enheten som ska skannas.
- När skanningsprocessen är klar kan du se skanningsresultatet. Om du hittar målfilerna kan du kontrollera dem och klicka på knappen Spara för att välja en ny destination för att lagra de återställda filerna.
Relaterade inlägg: Hur man återställer raderade Google Drive-filer (6 metoder) .
En professionell gratis applikation för säkerhetskopiering av filer för PC
Om du vill säkerhetskopiera många stora filer på din dator kan du använda ett professionellt verktyg för PC-säkerhetskopiering.
MiniTool ShadowMaker är ett topp gratis program för säkerhetskopiering av PC som låter dig säkerhetskopiera allt på din dator i en supersnabb hastighet. Det kan inte bara säkerhetskopiera filer utan även säkerhetskopiera Windows-systemet.
Du kan använda MiniTool ShadowMaker för att enkelt skapa en säkerhetskopia av systembilden och återställa ditt Windows OS från säkerhetskopian om något går fel.
Som ett professionellt program för säkerhetskopiering av filer låter det dig också välja filer, mappar, partitioner eller hela diskinnehållet för att säkerhetskopiera till en extern hårddisk, USB-flashenhet eller nätverksenhet. Den har en snabb säkerhetskopieringshastighet även för stora filer.
Filsynkronisering, automatisk säkerhetskopiering, inkrementell säkerhetskopiering och många andra säkerhetskopieringsfunktioner tillhandahålls också för att uppfylla dina säkerhetskopieringskrav.
Slutsats
Det här inlägget introducerar Google Dokument och ger en detaljerad guide om hur du använder Google Dokument för att skapa, redigera eller dela dokument på en dator eller mobil enhet.
En gratis metod för dataåterställning och en gratis metod för säkerhetskopiering av filer erbjuds också för att hjälpa dig med filåterställning och säkerhetskopiering.
Om du har andra datorproblem kan du hitta lösningar från MiniTool News Center.
För att ladda ner och prova andra program från MiniTool kan du besöka dess officiella webbplats där du kan hitta fler gratisverktyg som MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, etc.
Om du har några problem med att använda MiniTool Software-produkter kan du kontakta [e-postskyddad] .