Hur säkerhetskopierar jag dokument i Windows 10 11? 4 alternativ!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Hur gör jag en säkerhetskopia av ett dokument? För att hitta svaret på denna fråga har du kommit till rätt ställe. Detta inlägg från MiniTool fokuserar på säkerhetskopiering av data och det kommer att visa dig hur du enkelt säkerhetskopierar dokument i Windows 11/10, på en Mac eller din Android/iOS-enhet.

Nödvändigt för att säkerhetskopiera dokument på din enhet

På din dator kan du ha sparat en stor mängd dokument, inklusive Word-filer, Excel-filer, PowerPoint-filer, etc. Ibland lägger du dina videor, arbetsdokument, foton och mer i ett arkiverat dokument för lagring på datorn.

För att se till att dokument är säkra bör du överväga säkerhetskopiering av dokument. Du bör veta att data nuförtiden alltid är lätt att gå vilse på grund av några orsaker, inklusive felaktiga operationer, virusattacker, ett hårddiskfel, systemkrascher och mer. Om du inte har en säkerhetskopia för dina viktiga dokument kommer du att få en hög kostnad.

Om du har turen och inte lider av dataförlust, spela inte ner det. Säkerhetskopiera dina dokument på en gång och vänta inte tills det är för sent. I nästa delar kommer vi att visa dig hur du säkerhetskopierar dokument i Windows 11/10. Dessutom introduceras hur man säkerhetskopierar dokument på Mac/Android/iOS för att undvika dataförlust på vilken enhet som helst.

Hur man säkerhetskopierar dokument på datorn

För att säkerhetskopiera dokument för din Windows 11/10-dator har du flera alternativ inklusive professionella Programvara för säkerhetskopiering av PC som MiniTool ShadowMaker och Windows inbyggda säkerhetskopieringsverktyg – filhistorik, säkerhetskopiering och återställning och OneDrive. Låt oss sedan se detaljerade instruktioner för säkerhetskopiering av dokument med dessa verktyg en efter en.

Kör MiniTool ShadowMaker

När det gäller säkerhetskopiering av filer/data kan du överväga att använda en gratis och kraftfull programvara för säkerhetskopiering som stöder inkrementella/differentiella säkerhetskopieringar och automatiska säkerhetskopieringar eftersom du inte alltid vill skapa fullständiga säkerhetskopior för rikliga dokument, vilket konsumerar mycket lagringsutrymme och slöseri med tid. För att tillfredsställa din efterfrågan rekommenderar vi starkt att du använder MiniTool ShadowMaker.

Som en utmärkt och gratis programvara för säkerhetskopiering erbjuder MiniTool ShadowMaker många kraftfulla funktioner för säkerhetskopiering. Med den kan du enkelt skapa tre typer av backup – full backup, differentiell backup och inkrementell backup. Om du alltid skapar många nya dokument och redigerar/ändrar befintliga dokument med intervaller, kan du välja att göra en fullständig säkerhetskopia och konfigurera programvaran till säkerhetskopiera de enda ändrade/nya filerna .

Dessutom stöder det här säkerhetskopieringsverktyget schemalagda säkerhetskopieringar - konfigurera en tidpunkt för att automatiskt säkerhetskopiera data varje dag, varje vecka, varje månad eller vid en händelse.

Förutom att skapa säkerhetskopiering av filer , MiniTool ShadowMaker låter dig skapa en systemavbildning och säkerhetskopiera en disk eller valda partitioner. Dessutom stöder den fil-/mappsynkronisering och kloning av hårddisk till SSD /annan hårddisk. Klicka nu på följande nedladdningsknapp och använd installationsprogrammet för att installera det på din Windows 11/10/8/8.1/7-dator för att starta en dokumentsäkerhetskopiering.

MiniTool ShadowMaker testversion Klicka för att ladda ner 100 % Rent & Säkert

Så här säkerhetskopierar du dokument/data/filer på en Windows-dator:

Steg 1: Starta MiniTool System Booster genom att dubbelklicka på ikonen för denna programvara och klicka sedan Fortsätt rättegången för att komma in i dess huvudgränssnitt.

Steg 2: För att säkerhetskopiera dokument på din PC, gå till Säkerhetskopiering flik. Klicka sedan KÄLLA > Mappar och filer , välj de dokument du vill säkerhetskopiera och klicka OK för att bekräfta valet.

Steg 3: Klicka DESTINATION och välj en sökväg för att spara säkerhetskopian. Vanligtvis kan en extern enhet eller USB-minne vara bra alternativ.

Steg 4: Klicka slutligen Säkerhetskopiera nu för att börja skapa en fullständig säkerhetskopia för de valda dokumenten.

MiniTool ShadowMaker säkerhetskopiering av dokument

Om du behöver ställa in schemalagda säkerhetskopior kan du göra detta innan du trycker på Säkerhetskopiera nu - gå till Alternativ > Schemainställningar , aktivera den här funktionen och konfigurera en tidpunkt. Eller gör det här på Hantera sida efter en fullständig säkerhetskopia – klicka på tre prickar bredvid den fullständiga säkerhetskopieringsuppgiften, välj Redigera schema , aktivera funktionen och välj en tidpunkt.

Om du vill göra inkrementella eller differentiella säkerhetskopior och ta bort gamla säkerhetskopior samtidigt, välj Redigera schema , välj en och ange ett värde.

Med MiniTool ShadowMaker kan du enkelt skydda (säkerhetskopiera) dina data, dokument och foton. Om du är intresserad av det här verktyget kan du prova det nu.

MiniTool ShadowMaker testversion Klicka för att ladda ner 100 % Rent & Säkert

Använd filhistorik

I Windows 10/11 erbjuder Microsoft ett verktyg som heter Filhistorik. Med den kan du automatiskt säkerhetskopiera mappar i biblioteket inklusive skrivbord, nedladdningar, dokument, bilder, musik, videor, OneDrive, etc. till en extern hårddisk eller USB-flashenhet.

Om du kör Windows 10 kan du hitta det från Inställningar. Men i Windows 11 tar Microsoft bort det från Inställningar. Som standard säkerhetskopierar filhistorik ovanstående mappar men du kan välja andra mappar utanför de vissa mappar som valts av filhistorik för säkerhetskopiering via Windows 10-inställningar. För att veta detaljer, se detta inlägg - Windows 10 vs Windows 11 Filhistorik: Vad är skillnaden .

Här visar vi dig hur du säkerhetskopierar dokument med Windows 10 Filhistorik som exempel.

Steg 1: Gå till Inställningar > Uppdatering och säkerhet .

Steg 2: Klicka på Säkerhetskopiering i den vänstra rutan och klicka Lägg till en enhet under Säkerhetskopiera med filhistorik för att välja en plats för att spara säkerhetskopiorna. Sedan aktiveras filhistorik för att automatiskt säkerhetskopiera dina filer.

Tips: Du kan klicka Fler alternativ för att välja hur ofta du vill säkerhetskopiera dina filer. För att säkerhetskopiera andra dokument utanför biblioteket, tryck på Lägg till en mapp och välj en.

Förutom Inställningar kan du gå till Kontrollpanelen > Filhistorik , aktivera den här funktionen och konfigurera några inställningar.

Säkerhetskopiera dokument via Windows 10/11 Säkerhetskopiera och återställa

Säkerhetskopiering och återställning (Windows 7) är ett annat inbyggt verktyg du har för säkerhetskopiering av dokument. Det låter dig skapa en systembild och säkerhetskopiera filer. Se guiden om hur du säkerhetskopierar dokument på datorer med detta kostnadsfria verktyg.

Steg 1: Starta Kontrollpanelen i Windows 11/10 och visa alla dess föremål efter Stora ikoner .

Steg 2: Klicka på Säkerhetskopiera och återställa (Windows 7) länk för att komma åt detta säkerhetskopieringsverktyg.

Steg 3: Välj Upprätta backup för att skapa en säkerhetskopia för dokument.

Steg 4: Välj en enhet för att spara säkerhetskopian.

Steg 5: Kontrollera Låt mig välja och välj de mappar/dokument du vill säkerhetskopiera.

Tips: Du kanske märker att vissa enskilda filer inte ingår när du väljer en mapp, vilket är en begränsning för Säkerhetskopiering och återställning. För att enkelt och flexibelt säkerhetskopiera dina dokument rekommenderar vi att du använder MiniTool ShadowMaker, som nämnts ovan.

Steg 6: Bekräfta säkerhetskopieringen och tryck sedan på Spara inställningar och kör säkerhetskopiering . Före säkerhetskopieringen kan du konfigurera om en tidpunkt för automatisk säkerhetskopiering av data. Som standard är den inställd på Varje söndag kl 19.00 .

Säkerhetskopiera dokument till OneDrive

Förutom att säkerhetskopiera data till de lokala diskarna kan några av er överväga att ladda upp dokument till molnet för säkerhetskopiering. I Windows 10/11 kan du köra molnlagringstjänsten som erbjuds av Microsoft – OneDrive.

Ja då, hur säkerhetskopierar man dokument till OneDrive? Följ dessa instruktioner:

Steg 1: Öppna OneDrive på din PC – klicka på OneDrive ikonen från Aktivitetsfältet och logga in med ditt Microsoft-konto.

Steg 2: Gå till inställningar , Klicka på Synkronisera och säkerhetskopiera fliken och välj Hantera säkerhetskopiering .

Steg 3: Bestäm vilka mappar du vill säkerhetskopiera och klicka Starta säkerhetskopiering .

Steg 4: För att säkerhetskopiera andra dokument kan du gå till OneDrive i Filutforskaren, öppna mappen Dokument, dra filer eller mappar som du vill säkerhetskopiera till den här mappen och sedan synkroniseras de till molnet automatiskt.

Om du inte kan hitta OneDrive på din Windows 11/10-dator kan du besöka webbplatsen för OneDrive, logga in på den och klicka sedan på Ladda upp > Filer eller Mapp , bläddra igenom din dator för att välja dokument som du vill säkerhetskopiera och bekräfta sedan uppladdningen.

säkerhetskopiera dokument med Time Machine

Förutom att säkerhetskopiera dokument till OneDrive på din dator kan du säkerhetskopiera dina data till andra molnlagringstjänster, till exempel Google Drive, Dropbox, etc. För att veta hur du gör den här uppgiften, se två artiklar:

Hur säkerhetskopierar jag Windows 10 till Google Drive på Windows 10/11?
Vad är Dropbox Backup? Hur man använder det? Finns det ett alternativ?

Slutsats

I den här delen vet du hur du säkerhetskopierar dokument på datorer på 4 sätt. Enligt vår åsikt är det bästa sättet att använda MiniTool ShadowMaker eftersom det erbjuder dig kraftfulla funktioner för att skapa automatiska säkerhetskopior, inkrementella säkerhetskopior och differentiella säkerhetskopior.

Jämfört med Windows inbyggda säkerhetskopieringsverktyg – filhistorik och säkerhetskopiering och återställning (Windows 7), är MiniTool ShadowMaker kraftfullare och stöder fler säkerhetskopieringsalternativ. Dessa två inbyggda säkerhetskopieringsalternativ har vissa begränsningar och kan inte helt uppfylla olika krav. Även ibland Säkerhetskopieringsfel i Windows 10/11 dyker alltid upp. Så skaffa MiniTool ShadowMaker och följ instruktionerna ovan för att enkelt säkerhetskopiera dokument.

MiniTool ShadowMaker testversion Klicka för att ladda ner 100 % Rent & Säkert

Dessutom kan du också säkerhetskopiera vissa viktiga data till molnet som OneDrive. Kombinationen av lokala säkerhetskopior och molnsäkerhetskopior är perfekt.

Hur man säkerhetskopierar dokument på Mac

Förutom säkerhetskopiering av dokument på Windows, använder några av er en Mac och vill veta mer om Mac-datasäkerhetskopiering.

Time Machine för säkerhetskopiering av dokument

I macOS kan du hitta den inbyggda programvaran för säkerhetskopiering – Time Machine. Det här verktyget kan hjälpa dig att automatiskt säkerhetskopiera dina filer inklusive foton, e-post, appar, musik och dokument till ett USB-minne eller en extern hårddisk.

Se hur du säkerhetskopierar dokument på Mac:

Steg 1: Anslut en extern enhet eller USB-enhet till Mac.

Steg 2: Navigera till Äppelmeny och välj Systeminställningar > Time Machine .

Steg 3: Klicka Välj Backup Disk och använd USB-enheten eller den externa enheten.

Steg 4: Kontrollera Säkerhetskopiera automatiskt och sedan startar säkerhetskopieringsprocessen.

Säkerhetskopiera dokument till iCloud

I likhet med säkerhetskopiering av Windows-data kan du även säkerhetskopiera filer till iCloud på din Mac. Se hur du gör:

Steg 1: I Äppelmeny , gå till Systeminställningar eller Systeminställningar .

Steg 2: Klicka Apple ID > iCloud .

Steg 3: Se till att du slår på iCloud Drive och tryck sedan på alternativ .

Steg 4: Välj Skrivbords- och dokumentmappar att säkerhetskopiera. Dessutom kan du välja andra objekt som du vill säkerhetskopiera.

Steg 5: Klicka Gjort .

Säkerhetskopiera dokument Android/iOS

Om du använder en mobiltelefon, hur kan du säkerhetskopiera dokument? Du kan välja att synkronisera dokument till molnet. För Android varierar sättet från olika märken och du kan söka efter de detaljerade stegen online. För iOS, gå till Inställningar > [ditt namn] > iCloud > iCloud Backup .

Slutord

Det här är sätten att säkerhetskopiera dokument på din Windows-dator, Mac och iOS/Android-enhet. Välj bara rätt sätt att säkerhetskopiera data baserat på din plattform för att skydda dokument, videor, foton, etc., och undvika dataförlust i olika fall. Hoppas att dessa sätt kan möta dina krav. Om du har någon idé om säkerhetskopiering av data/filer/dokument, kontakta vårt supportteam via e-post.

Vanliga frågor om säkerhetskopiering av dokument

Hur ofta bör du säkerhetskopiera dina dokument? Du bör säkerhetskopiera viktig data minst en gång i veckan men helst en gång om dagen. För att automatiskt säkerhetskopiera dina filer kan du köra säkerhetskopieringsprogrammet – MiniTool ShadowMaker. Vad är 3-2-1-regeln för säkerhetskopiering av filer? Denna regel innebär att du har minst 3 kopior av din data, två lokala (en plats) och minst en kopia utanför webbplatsen. För att veta detaljer, se denna handledning - Vad är den optimala säkerhetskopieringsstrategin? 3-2-1 Regel för säkerhetskopiering för PC .