5 sätt – Hur man gör en kopia av ett Word-dokument

5 Ways How Make Copy Word Document

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Välj Operativsystemet Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Välj Ett Projektprogram (Valfritt) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Beskriv Ditt Problem

Få Svar

Skicka Mig Via E -Post Visa På Webbplatsen

För att skydda dina filer och data är det nödvändigt att du gör en kopia av ett Word-dokument. Vet du hur man gör en kopia av ett Word-dokument? Det här inlägget från MiniTool visar dig pålitliga lösningar och introducerar ett sätt för dig att skydda ditt Word-dokument.

På den här sidan :

• Varför behöver du göra en kopia av ett Word-dokument?
• Hur man gör en kopia av ett Word-dokument?
• Hur säkerhetskopierar man filer automatiskt?
• Slutsats
• Hur man gör en kopia av ett Word-dokument FAQ

Varför behöver du göra en kopia av ett Word-dokument?

Word-dokument är mycket välbekanta för alla och det är också användbart i ditt arbete, studier, dagliga liv, etc. I din användning kan du upptäcka att det är mycket viktigt och användbart om du har en kopia av Word-filen. Då vet du varför du behöver göra en kopia av ett Word-dokument?

För att göra en kopia av ett Word-dokument finns det många fördelar. Här listar vi de viktigaste.

1. För det första är att göra en kopia av ett Word-dokument ett effektivt sätt för dig att säkerhetskopiera Word-dokumentet.
2. För det andra, om du bara vill se Word-dokumentet istället för att redigera det, kan en kopia av ett Word-dokument förhindra att du av misstag ändrar innehållet eller formaterar originalfilen.
3. För det tredje, om du behöver ändra filen temporärt, kan du duplicera Word-dokumentet göra det utan att förstöra originalfilens integritet.
4. För det fjärde, när du behöver skapa flera liknande dokument med bara en liten skillnad, kan du använda originalfilen som mall och göra ändringar på kopior för att generera många varianter.

När du har lärt dig fördelen med att göra en kopia av ett Word-dokument, vet du hur man duplicerar ett Word-dokument? I allmänhet finns det flera sätt för dig att duplicera Word-dokument. I det här inlägget kommer vi att utveckla vägarna.

Varför är mitt Word-dokument svart? | Skäl och lösningar

Varför är mitt Word-dokument svart? Efter att ha läst det här inlägget kommer du att veta orsakerna och hur du får ditt Microsoft Word att gå tillbaka till det normala.

Läs mer

Hur man gör en kopia av ett Word-dokument

1. Kopiera och klistra in i Windows
2. Öppna filen som en ny i Word
3. Öppna som Kopiera i Word
4. Skapa en ny fil från befintlig i Word
5. Gör en kopia av ett Word-dokument via MiniTool ShadowMaker

Hur man gör en kopia av ett Word-dokument?

I den här delen kommer vi att visa dig hur du kopierar ett Word-dokument. Du kan prova att kopiera och klistra in, synkronisera, öppna filen som en ny i Word, öppna en kopia i Word och så vidare. Nu ska vi visa dem en efter en. Observera att alla dessa sätt i den här artikeln är lämpliga för följande Microsoft-versioner: 2007, 2013, 2016, 2019 och Word i Office 365. Om du använder en tidigare version som Word 2003 eller tidigare kan du behöva välja andra sätt.

Sätt 1. Kopiera och klistra in i Windows

När det gäller hur man gör en kopia av ett Word-dokument, måste det enklaste sättet i ditt sinne vara att bara kopiera och klistra in dem i Windows. Naturligtvis är det ett sätt.

Nu, här är handledningen.

1. Högerklicka på Word-filen du vill duplicera.
2. Sedan Välj Kopiera från snabbmenyn.
3. Flytta platsen där du vill spara den duplicerade filen. Du kan välja att spara den på Windows, extern hårddisk, USB-minne, etc.
4. Högerklicka sedan på den igen.
5. Välja Klistra att fortsätta.

När alla steg är klara har du lyckats skapa en kopia av Word-filen. Om du har flera Word-dokument som ska dupliceras kan du göra det ett och ett.

Relaterad artikel: 7 metoder för att fixa att kopierings- och klistrafunktionen inte fungerar

Sätt 2. Öppna filen som en ny i Word

För att göra en kopia av ett Word-dokument kan du välja att öppna det som ett nytt och sedan spara det.

Nu, här är handledningen.

1. Högerklicka på Word-filen du vill duplicera.
2. Välj sedan Ny alternativ från snabbmenyn för att öppna den.
3. Då kan du se att namnet på den nya filen har ändrats. Det är vanligtvis som dokument 1, 2, 3...
4. Om du inte gör några ändringar i filen kan du klicka på Spara för att kopiera den direkt.
5. Om du har gjort några ändringar kommer du att få ett varningsmeddelande för att påminna dig om att spara filen när du stänger den.
6. Klick Spara att fortsätta.
7. Därefter kräver det att du väljer en plats för att spara det duplicerade Word-dokumentet och ändra filnamnet.
8. Äntligen, klicka Spara .

När alla steg är klara har du lyckats duplicera Word-dokumentet.

Sätt 3. Öppna som Kopiera i Word

När det gäller hur man duplicerar ett Word-dokument kan du välja att öppna det som kopia i Word.

Nu, här är handledningen.

1. Öppna Word-dokumentet först.
2. Klicka sedan på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av detta fönster.
3. Klicka sedan Öppen .
4. Klicka på i fönstret Öppna Bläddra och välj den fil du vill göra en kopia av.
5. Klicka sedan på upp och ner triangel ikonen bakom Öppna-knappen
6. Äntligen, välj Öppna som kopia .
7. Från filnamnet kan du se att filen du öppnar är en kopia.
8. Klicka sedan på Spara eller Spara som knappen för att spara den duplicerade filen.

När alla steg är klara har du gjort en kopia av ett Word-dokument. Om du vill duplicera Word-dokument, försök på det här sättet.

Microsoft Word öppnas inte på Windows och Mac: Så här åtgärdar du det

Många människor stötte på samma problem: Microsoft Word öppnas inte på deras dator. Hur fixar jag det på både Windows och Mac?

Läs mer

Sätt 4. Skapa en ny fil från befintlig i Word

Här är ett annat sätt för dig att göra en kopia av ett Word-dokument. Du kan välja att skapa en ny fil från befintlig i Word.

Nu, här är handledningen.

1. Öppna Ord dokument du vill göra en kopia.
2. Klicka sedan på Fil flik.
3. Klicka sedan på Ny knappen för att fortsätta.
4. Klicka på den högra panelen Nytt från befintligt .
5. I den Nytt från befintligt dokument fönster väljer du filen du vill kopiera.
6. Klicka sedan Skapa ny att fortsätta.
7. Efter det klickar du på Spara eller Spara som knappen för att spara Word-dokumentfilen.

Alla ovanstående steg är sättet att göra en kopia av Word-dokument.

Sätt 5. Gör en kopia av ett Word-dokument via MiniTool ShadowMaker

Förutom ovanstående sätt att göra en kopia av ett Word-dokument, kan du också välja att synkronisera dina filer till en annan plats för att duplicera Word-dokument och förvara dem säkra. Filsynkronisering är en process för att säkerställa att filerna på två eller flera platser uppdateras via vissa regler. Så du kan synkronisera filer till en extern hårddisk, intern hårddisk, flyttbar USB-enhet, nätverk, NAS, etc.

Filsynkronisering är bekant med funktionen Kopiera och klistra i Windows. Men det är bekvämare än det, särskilt när du har många filer som ska dupliceras. För att synkronisera Word-dokumentet rekommenderas det professionella verktyget – MiniTool ShadowMaker. Det låter dig synkronisera flera typer av filer till en annan plats för att hålla dem säkra.

Nu kommer vi att visa dig hur du gör en kopia av ett Word-dokument via MiniTool ShadowMaker.

1. Ladda ner MiniTool ShadowMaker från följande knapp, installera den och starta den.

MiniTool ShadowMaker testversionKlicka för att ladda ner100 %Rent & Säkert

2. Klicka Fortsätt rättegången .

3. Efter att ha angett huvudgränssnittet, gå till Synkronisera sida.

4. Klicka sedan på KÄLLA modul för att välja de Word-dokumentfiler eller andra filer du vill duplicera. Klicka sedan OK .

5. Klicka sedan på DESTINATION modul för att välja en plats för att spara synkroniseringsfilerna och klicka på OK knappen för att fortsätta.

Notera: Om du vill ställa in en automatisk filsynkronisering kan du gå till alternativ > Schemainställningar för att ställa in en tid. Sedan kommer MiniTool ShadowMaker att duplicera dina filer regelbundet.

6. När du har valt synkroniseringskälla och destination, klicka på Synkronisera nu för att starta processen omedelbart.

När processen är klar kan du upptäcka att du har gjort en kopia av ett Word-dokument. Om du har många filer som ska dupliceras ger MiniTool ShadowMaker stor bekvämlighet för dig eftersom det låter dig synkronisera många filer samtidigt och spara tid.

Dessutom kan du också välja att synkronisera dina filer till molntjänsterna, som OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.

Hur man hanterar OneDrive Sync väntande i Windows 10

Den här artikeln visar de detaljerade korrigeringsstegen när vi möter problemet med OneDrive-synkronisering som väntar. Om du fortfarande har problem med det här problemet, läs och lär dig nu.

Läs mer

Efter att ha läst det här inlägget har jag lärt mig flera sätt att göra en kopia av ett Word-dokument. Tidigare kände jag bara till funktionen Kopiera och klistra in.Klicka för att tweeta

Ovanstående innehåll har introducerat fördelen med att göra en kopia av ett Word-dokument och visar hur man duplicerar ett Word-dokument. Å andra sidan kommer det att leda till att man tänker på vikten av att säkerhetskopiera filer . Det råder ingen tvekan om att det är en god vana att säkerhetskopiera filer regelbundet eftersom du inte vet när ditt Word-dokument eller andra filer kommer att krascha.

Så, vet du hur man säkerhetskopierar filer eller hur man ställer in en automatisk säkerhetskopiering ?

Hur säkerhetskopierar man filer automatiskt?

I det här avsnittet kommer vi att visa dig hur du säkerhetskopierar dina filer automatiskt. För att göra det kan MiniTool ShadowMaker hjälpa dig eftersom det är en professionell säkerhetskopieringsprogramvara och programvara för automatisk säkerhetskopiering. Den är utformad för att säkerhetskopiera filer, mappar, diskar, partitioner och operativsystemet.

Nu kommer vi att visa dig hur du använder den för att säkerhetskopiera filer automatiskt.

1. Ladda ner MiniTool ShadowMaker och starta den för att komma in i dess huvudgränssnitt.

MiniTool ShadowMaker testversionKlicka för att ladda ner100 %Rent & Säkert

2. Gå sedan till Säkerhetskopiering sida.

3. Klicka på KÄLLA modul, välj Mapp och filer och välj de filer du vill säkerhetskopiera.

4. Klicka på DESTINATION modul för att välja en måldisk.

5. Gå sedan till alternativ > Schemainställningar och slå på den. Anpassa sedan schemainställningarna. Du kan ställa in säkerhetskopiering på dagligen, veckovis, månadsvis eller på Event.

6. Klicka på när stegen ovan är klara Säkerhetskopiera nu för att starta din säkerhetskopieringsuppgift.

När alla steg är klara har du säkerhetskopierat filerna. Och du kommer att se nästa backuptid på sidan Hantera. Det kommer att börja säkerhetskopiera dina filer regelbundet. Om du har många Word-dokument eller andra filer som ska säkerhetskopieras kan du sätta ihop dem, till exempel på en datapartition, och sedan säkerhetskopiera hela partitionen.

Slutsats

För att sammanfatta, när det gäller hur man gör en kopia av ett Word-dokument, har det här inlägget visat 5 pålitliga lösningar. Dessutom, efter att ha läst det här inlägget, har du kanske redan känt till fördelarna med att duplicera Word-dokument och lärt dig hur du säkerhetskopierar dina filer.

Om du har någon annan idé om hur man duplicerar ett Word-dokument kan du dela det i kommentarsfältet. Om du har några problem med MiniTool ShadowMaker är du välkommen att kontakta oss via e-post Oss och vi kommer att svara dig så snart som möjligt.

Hur man gör en kopia av ett Word-dokument FAQ

Hur gör jag flera kopior av ett Word-dokument? För att göra flera kopior av ett Word-dokument kan du välja funktionen Kopiera och klistra in i Windows. Kopiera det sedan och klistra in för flera versioner. Eller så kan du välja att prova Spara som-funktionen. Hur begränsar jag en kopia av ett Word-dokument?

1. Öppna Word-dokument.
2. Klicka på Arkiv.
3. Välj sedan Skydda dokument.
4. Välj sedan alternativet Öppna alltid skrivskyddat.
5. Stanna på samma skärm och klicka på knappen Skydda dokument igen.
6. Välj sedan alternativet Kryptera med lösenord.

Hur kopierar och klistrar jag in ett Word-dokument?

1. Högerklicka på Word-filen.
2. Sedan Välj Kopiera från snabbmenyn.
3. Flytta platsen där du vill spara den duplicerade filen.
4. Högerklicka sedan på den igen.
5. Välja Klistra att fortsätta.