[Löst] Hur man skapar och hanterar en Excel-rullgardinslista?

Lost Hur Man Skapar Och Hanterar En Excel Rullgardinslista

Människor litar på Microsoft Word och Excel för arbetet. Det finns många användbara verktyg för användare och några av dem är mindre använda men verkligen kraftfulla och produktiva. I denna artikel om MiniTool webbplats , kommer vi att lära dig en utmärkt funktion – Excel-rullgardinslistan – för att hjälpa dig att arbeta mer effektivt och bättre.

Med hjälp av en Excel-rullgardinslista kan du enkelt tillåta användare att välja ett objekt från en fördefinierad lista och det kan vara ett bra sätt att säkerställa att endast giltig data skrivs in i en cell. Rullgardinslistor hjälper dig att organisera dina data och begränsa antalet poster som personer kan göra i varje cell.

Skapa Excel-rullgardinslista

För att skapa Excel-rullgardinslista kan du använda ett cellintervall som är det vanligaste sättet.

Steg 1: Först och främst måste du skapa ett originalark som innehåller källdata. Skapa sedan ett målblad där du vill att rullgardinsmenyn ska vara. Välj en cell som ska ha rullgardinsmenyn.

Steg 2: Växla till Data fliken på bandet och i Dataverktyg avsnitt, välj Datavalidering .

Steg 3: I popup-fönstret, under inställningar flik, välj Lista i Tillåta rullgardinsmenyn och kontrollera Ignorera tomt och Rullgardinsmeny i cellen .

Steg 4: Klicka sedan på Källa rutan och gå till originalarket och välj helt enkelt cellintervallet genom att dra markören från den första cellen ner till var din sista cell är placerad. Data kommer att väljas automatiskt och klicka OK för att spara ändringen.

Du kommer nu att ha en rullgardinsmeny i den cell du har valt.

Hantera Excel-rullgardinslistan

För att hantera en rullgardinslista i Excel kan du tillåta andra poster och lägga till eller ta bort objekt i rullgardinsmenyn i Excel. Här är specifika steg.

Tillåt andra poster

Om du lägger till ett värde som inte finns i listan visar Excel ett felmeddelande som talar om för dig att värdet inte matchar. För att lägga till andra värden i rullgardinsmenyn kan du göra det enligt följande.

Steg 1: Gå till Data fliken och i Dataverktyg avsnitt, välj Datavalidering .

Steg 2: Gå till Felmeddelande fliken i popup-fönstret och avmarkera alternativet för Visa felvarning efter att ogiltig data har angetts och klicka OK .

Äntligen kan du ange värdet som inte ingår i listan.

Lägg till/ta bort objekt till Excel-rullgardinslistan

Du kan infoga nya objekt i listan utan att öppna dialogrutan Datavalidering och ändra intervallreferensen.

Steg 1: Leta upp cellen och välj ett objekt från listan.

Steg 2: Högerklicka på objektet och välj Föra in .

Steg 3: Markera alternativet för Flytta ned cellerna och klicka OK .

Steg 4: Sedan kan du skriva vad du vill lägga till i cellen och som kan läggas till framgångsrikt.

Dricks : Excel ändrade automatiskt intervallreferensen och du kan kontrollera den via Datavalidering .

Om du vill ta bort objektet kan du högerklicka på objektet och klicka Radera från rullgardinsmenyn. Välj sedan Flytta upp cellerna och klicka OK .

Ta bort Excel-rullgardinslistan

För att ta bort hela Excel-rullgardinslistan kan du följa nästa steg.

Steg 1: Leta upp rullgardinsmenyn och välj Datavalidering från Dataverktyg .

Steg 2: In inställningar från popup-fönstret, klicka Rensa alla och då OK .

Notera : Om du vill ta bort alla andra rullgardinslistor med samma inställningar, markera alternativet för Tillämpa dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar .

Slutsats:

Det finns en detaljerad introduktion till Excel-rullgardinslistan. Flera typer av Excel-rullgardinslistor har rensats. Fler funktioner och funktioner kommer att listas av Minitool och du kan förvänta dig det. Hoppas den här artikeln kan hjälpa dig att lösa dina problem.