Microsoft Access vs Microsoft Excel - Skillnader

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Skillnader

Microsoft Access vs Excel, vad är skillnaderna mellan dem? Det här inlägget hjälper dig att ta reda på det. Det tillhandahåller också ett gratis dataåterställningsprogram som hjälper dig att återställa raderade/förlorade Microsoft Excel/Access-filer eller någon annan typ av filer.

Beroende på vilken typ av data du vill hantera och vad du vill göra med den datan kan du välja mellan Microsoft Access och Microsoft Excel. Kontrollera skillnaderna mellan Microsoft Access och Excel nedan.

Vad är Excel?

Microsoft excel är ledande kalkylbladsprogramvara program utvecklat av Microsoft. Den har enkel datavisualisering, beräkning och analys. Det gör att du enkelt kan formatera, organisera och beräkna data i ett kalkylblad och gör informationen lättare att se och förstå. Excel använder ett stort antal rutor som kallas celler som är ordnade i rader och kolumner. Du kan använda diagram och grafer för att presentera din data på ett välorganiserat sätt.

Vad är Access?

Microsoft Access är en professionell databasprogramvara också utvecklad av Microsoft. Det är ett databashanteringssystem (DBMS) som kombinerar den relationella Access Database Engine (ACE) med ett grafiskt användargränssnitt och verktyg för mjukvaruutveckling. Detta program låter dig enkelt skapa skrivbordsdatabaser och snabbt skapa anpassningsbara databasapplikationer.

Microsoft Access vs Excel – Skillnader

1. Tillgänglighet

Microsoft excel

Microsoft Excel-applikationen är tillgänglig för Windows, macOS, Android och iOS. Det är en del av Microsoft Office-paketet och är även tillgängligt som en fristående app.

Du kan enkelt ladda ner Microsoft Excel stationär app för din Windows- eller Mac-dator om du köper Microsoft 365 eller Office 2021 . Du kan också få Excel till köp den fristående Excel-appen .

Microsoft Excel-appen för Android och iOS är helt gratis att ladda ner och använda. Du kan enkelt ladda ner Excel-mobilappen från Google Play Store eller App Store på din enhet.

Microsoft Excel tillhandahåller också en onlineversion som är helt gratis att använda. Du kan gå till https://office.live.com/start/excel.aspx för att använda onlineversionen av Excel. Det sparar dina kalkylblad i OneDrive. Du kan enkelt dela dina kalkylblad med andra och arbeta tillsammans samtidigt.

Microsoft Access

Till skillnad från Excel är Microsoft Access endast för PC. Du kan bara ladda ner och använda Microsoft Access för Windows.

Access är en komponent i programsviten Microsoft 365 och ingår i Microsoft 365 Professional och högre utgåvor. Alla Microsoft Office-sviter inkluderar Excel, men inte alla Office-sviter inkluderar Access-applikationen. Du kan köpa en Microsoft 365-prenumeration för att få den senaste versionen av Microsoft Access.

Microsoft Access säljs också separat och du kan köpa den fristående Access-appen från Microsofts officiella webbplats. Microsoft Access 2019 är den senaste versionen tillgänglig som ett engångsköp. Den är kompatibel med Windows 11.

2. Huvudfunktioner

Du kan jämföra fördelarna med Excel och Access när det gäller datalagring, dataanalys, samarbete mellan flera användare, säkerhet etc. för att bestämma vilket program du ska använda.

Microsoft Excel vs Access – Datalagring

Microsoft Excel är ett kalkylprogram. Microsoft Access är ett databasprogram.

Excel sparar data i en enda tabell eller ett kalkylblad och det kallas platt eller icke-relationell data. Om du behöver lagra en enkel lista med information kan du använda Excel. Men om du vill lagra många typer av information om objekten är Access ett bättre val eftersom det låter dig organisera information i flera tabeller.

Både Access och Excel låter dig ansluta till olika externa datakällor. Access låter dig visa, fråga och redigera extern data utan att importera den. Medan Excel inte låter dig redigera data.

Microsoft Access vs Excel – Dataanalys

Access låter dig se data på fler sätt. Med SQL (Structured Query Language) låter det dig snabbt hämta rader och kolumner med önskad data oavsett om den är lagrad i en tabell eller flera tabeller. Du kan också använda uttryck i frågor för att beräkna värden. I Excel kan du använda formler för att beräkna värden.

När det gäller pivotering och diagram, erbjuder Excel mer avancerade funktioner än Access. Om du vill skapa omfattande pivottabellrapporter eller diagram bör du välja Microsoft Excel.

Access vs Excel – Samarbete

Både Access och Excel integreras med Windows SharePoint Services och nätverksfildelning. Men Access ger fler sätt att samarbeta med flera användare på en SharePoint Services-webbplats. Ändå, om du lagrar en Access-databasfil i en delad nätverksmapp, kan flera användare öppna och redigera databasfilen samtidigt. Men för en delad Excel-fil kan bara en användare redigera den åt gången. Access är mer lämpligt i samarbetsmiljöer.

Excel vs Access – Datasäkerhet

Både Excel och Access tillhandahåller säkerhetsfunktioner som lösenord och kryptering för att hjälpa dig att förhindra dataförlust och begränsa filåtkomst. Men de har vissa skillnader. Access sparar ditt arbete kontinuerligt medan Excel använder Autoåterställning funktion för att spara ditt arbete med bestämda intervall.

3. Filformat

Microsoft excel

Det primära formatet för Excel är .xls. och .xlsx.

Den har även några andra filtillägg, t.ex. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, etc. Microsoft Excel kan också läsa CSV, DBF, DIF, SYLK och andra äldre format.

Microsoft Access

När du sparar en databas i Access, kommer den att sparas som tillägget .accdb (för Access 2007 och senare). För Access 2003 och tidigare sparas databasfilen i .mdb-format.

Den kan också spara information i format som .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, etc.

4. När ska du använda Access eller Excel

Därför, om du vill behålla dataintegriteten i ett format som kan nås av flera användare, bör du välja Microsoft Access. Om du vill analysera komplexa numeriska data på djupet, utforska möjliga resultat och producera högkvalitativa diagram är Excel ett bättre val.

Microsoft Excel är lätt att lära sig och använda. Du behöver inget programmeringsspråk för att använda Excel. Tvärtom, Microsoft Excel är svårt att bemästra. Du behöver ett programmeringsspråk för att använda de flesta av dess funktioner.

Excel används av många finansiella och statistiska analytiker medan Access används av många småföretagare.

Oavsett vilket program du använder kan du enkelt överföra data mellan Access och Excel genom att kopiera, importera eller exportera.

Hur man återställer raderade Microsoft Excel/Access-filer

Om du av misstag tar bort några Excel- eller Access-filer kan du använda ett professionellt dataåterställningsprogram för att enkelt återställa de permanent raderade filerna.

MiniTool Power Data Recovery är ett populärt dataåterställningsprogram för Windows. Det hjälper dig att återställa raderade eller förlorade filer. Du kan använda den för att återställa Excel-kalkylblad, Access-databasfiler, Word-dokument, PPT-presentationer, foton, videor, e-postmeddelanden, ljudfiler och mer. De lagringsmedier som stöds inkluderar Windows PC eller bärbar dator, USB-minne, SD- eller minneskort, extern hårddisk och SSD.

Detta dataåterställningsverktyg hjälper dig att hantera olika dataförlustsituationer, t.ex. felaktig filradering, felaktig diskformatering, hårddiskfel eller korruption, infektion med skadlig programvara/virus, systemkrasch och mer. Tack vare den inbyggda Bootable Media Builder-funktionen kan du också använda den till återställa data när datorn inte startar .

Ladda ner och installera MiniTool Power Data Recovery på din Windows-dator eller bärbara dator och kolla den enkla dataåterställningsguiden nedan.

Gratis nedladdning

Starta MiniTool Power Data Recovery på din Windows-dator.
Välj sedan målenheten eller enheten som ska skannas. Du kan välja en enhet under Logiska enheter och klicka Skanna , eller så kan du välja måldisken eller enheten under Enheter fliken för att skanna hela disken/enheten.
Låt programvaran slutföra skanningen. Efter det kan du kontrollera skanningsresultatet för att se om dina önskade filer finns där, i så fall kontrollera dem och klicka på Spara knapp. Sedan kan du välja en ny plats eller enhet för att spara de återställda filerna.

Dricks: För att välja vilken typ av filer som ska skannas kan du klicka på Skanningsinställningar ikonen på den vänstra panelen i huvudgränssnittet. Här kan du välja vilka filtyper du vill skanna. För att bara skanna Microsoft Excel- eller Access-filer kan du bara markera de relaterade filtyperna.

Klicka för att tweeta

Professionell programvara för säkerhetskopiering av data för PC

Du kan göra en säkerhetskopia av all viktig data på din dator till en annan säker plats för att undvika dataförlust.

I allmänhet kan du manuellt kopiera och klistra in filer till en USB, hårddisk, etc., eller synkronisera filerna till en gratis molnlagringstjänst . Men för stora filer kanske du vill ha ett snabbare sätt att säkerhetskopiera.

Här kan du prova MiniTool ShadowMaker som är ett professionellt gratis program för säkerhetskopiering av PC. Du kan använda MiniTool ShadowMaker för att enkelt säkerhetskopiera ditt Windows-operativsystem och dina data.

Det låter dig fritt välja filer, mappar eller partitioner på din PC för att säkerhetskopiera till en extern hårddisk, USB-minne eller nätverksenhet. Du kan till och med välja hela diskinnehållet att säkerhetskopiera.

Ändå kan du också använda det här programmet för att enkelt skapa en säkerhetskopia av systembilden av ditt Windows-system. När det behövs kan du enkelt återställa ditt operativsystem från säkerhetskopian.

När det gäller professionella säkerhetskopieringsfunktioner inkluderar den också schemalagd säkerhetskopiering, inkrementell säkerhetskopiering, filsynkronisering, etc. Den erbjuder en mycket snabb säkerhetskopieringshastighet.

Ladda ner och installera MiniTool ShadowMaker på din PC eller bärbara dator och använd den för att skydda din datordata.

Gratis nedladdning

Slutsats

Microsoft Access och Excel har vissa likheter och skillnader. Det här inlägget introducerar huvudsakligen skillnaderna mellan Microsoft Access och Excel-appen. Nu bör du veta vilket program du ska använda.

Det här inlägget erbjuder också ett gratis dataåterställningsprogram och ett gratis verktyg för PC-säkerhetskopiering som hjälper dig att undvika permanent dataförlust. Hoppas det hjälper.

För fler gratis verktyg från MiniTool programvara , kan du besöka dess officiella webbplats där du också kan hitta många användbara datortips och tricks.

MiniTool Partition Wizard är en professionell diskpartitionshanterare för Windows. Du kan använda den för att hantera hårddiskar och partitioner från alla aspekter. Du kan till exempel använda den för att skapa, ta bort, utöka, ändra storlek, dela, sammanfoga, formatera, radera partitioner, etc. Du kan också använda den för att klona diskar, migrera OS till SSD/HD, testa hårddiskhastighet, analysera hårddiskar. enhetsutrymme, kontrollera och åtgärda diskfel och mer. Det är gratis att använda.

MiniTool MovieMaker är en professionell videoredigerare och filmskapare för Windows. Du kan använda den för att redigera videor från olika aspekter. Du kan till exempel använda den för att trimma eller klippa video för att ta bort oönskade delar, lägga till effekter/övergångar/undertexter/musik/rörelseeffekter till video, skapa time-lapse eller slow motion-effekter till video och mer. Det låter dig exportera video i MP4 HD eller något annat föredraget format. Det är gratis och rent.

MiniTool Video Converter är ett professionellt videokonverteringsprogram för Windows. Det låter dig inte bara konvertera alla video- eller ljudfiler till ditt föredragna format utan låter dig också ladda ner YouTube-videor för offlineuppspelning. Den innehåller också ett gratis verktyg för videoinspelning så att du kan spela in alla aktiviteter på din Windows-datorskärm. Det är ett 100% gratis och rent verktyg.

MiniTool Video Reparation är en professionell videoreparationsapplikation för Windows. Du kan använda den för att reparera skadade MP4/MOV-videofiler. Det är ett 100% rent och gratis verktyg.

Om du har problem med att använda någon av MiniTool Software-produkter och inte kan lösa dem kan du kontakta [e-postskyddad] .