Hur man säkerhetskopierar OST-fil i Microsoft 365? Här är 3 sätt!

How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways

Vad är OST-filen? Behöver du säkerhetskopiera OST-fil? Hur säkerhetskopierar man en OST-fil? För att hitta svar på dessa frågor har du kommit till rätt ställe. Här, MiniTool kommer att ge dig all information om OST-filen.

Varje programvara du använder lagrar filer på din enhet med ett specifikt tillägg. Microsoft Outlook är ett av verktygen som sparar filer med .pst och .ost. Vad är OST-filen? Ska du säkerhetskopiera OST-fil? Hur säkerhetskopierar man en OST-fil? Fortsätt att läsa följande innehåll.

Vad är OST-filen

Syftet med OST-filen är att aktivera en specifik Outlook-funktion. Med hjälp av OST-filer kan du fortsätta arbeta i Outlook även om din internetanslutning bryts. Om din internetanslutning är långsam eller instabil, låter den här Outlook-funktionen dig använda den effektivt. När internetanslutningen har upprättats kommer OST-filen att ansluta till Exchange-servern och synkroniseras med inkorgen.

Varför behöver du säkerhetskopiera OST-fil? Följande är möjliga orsaker:

För att lösa problemet med OST-filkorruption i framtiden.
För att återställa oavsiktligt raderad data.
För att migrera data från en plats till en annan.
…

Hur man säkerhetskopierar OST-fil

Nu, här är 3 sätt för dig att säkerhetskopiera OST-fil och du kan välja ett av dem baserat på dina behov.

Sätt 1: Via MiniTool ShadowMaker

För att säkerhetskopiera OST-fil på Windows-datorer rekommenderar vi att du använder gratis programvara för säkerhetskopiering – MiniTool ShadowMaker. Det låter dig automatiskt säkerhetskopiera data och säkerhetskopiera bara ändrade filer . Så här använder du den:

1. Ladda ner och installera MiniTool ShadowMaker. Starta den för att komma in i dess huvudgränssnitt.

MiniTool ShadowMaker testversion Klicka för att ladda ner 100 % Rent & Säkert

2. Gå till Säkerhetskopiering fliken och klicka på KÄLLA del att välja Mappar och filer .

3. Klicka på Dator fliken och gå till C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Kontrollera sedan OST-filen och klicka OK .

4. Klicka på DESTINATION del för att välja en destination för att lagra filen. Det rekommenderas att välja den externa hårddisken.

5. Klicka Säkerhetskopiera nu för att starta processen.

Sätt 2: Via Import/Export-knappen

Den andra metoden är att säkerhetskopiera OST-fil manuellt genom att exportera den. Därför måste du se till att ditt konto är inloggat. Så här gör du:

1. Öppna Outlook. Gå till Fil > Öppna & exportera .

2. Klicka på Import Export knapp. Klick Exportera till en fil och klicka Nästa .

3. Klicka Kommaseparerade värden och klicka Nästa .

4. Spara filen på önskad plats.

Sätt 3: Via Arkivalternativet

Nästa steg är att använda alternativet Arkiv för att säkra din OST-fil eller skapa en säkerhetskopia. Denna metod kan vara lite komplicerad för någon som inte har gjort det tidigare, men det är inte omöjligt. Så här kan du göra det:

1. Öppna Outlook. Gå till Fil > Verktyg > Rensa upp gamla föremål... .

2. Klicka på Bläddra... för att välja önskade filer och mappar som du vill arkivera.